Aynı kişi,
işin farklı yerlerinde.

Kişiler ve birimler

Kişi rehberi; kimliğe bağlı kişi bilgisi, personel numarası, çalışma durumu ve birim bağlamını ortak işlere taşır. Birimler hiyerarşik olarak düzenlenebilir, üyeleri atanabilir. Bu bilgiler, kişinin özel personel kayıtlarıyla veya uygulama erişim yetkileriyle aynı şey değildir.

Başvurudan işe alım kararına

İş ilanları, adaylar, başvurular, görüşmeler ve teklif kayıtları takip edilebilir. İşe alım geçişi aday ile çalışan kimliği arasında bağlantı kurar. Bu işlem kendiliğinden kullanıcı şifresi, portal oturumu veya bütün işe başlangıç görevlerini oluşturmuş sayılmaz.

İzin talepleri ve bakiyeler

İzin türleri, çalışan bakiyeleri ve talepler yönetilebilir. Onay adımları ile kararı veren kişi kaydedilir. İzin bakiyesi kaydının bulunması, her ülkenin izin haklarını ve yasal hesaplama kurallarını otomatik uygulama garantisi değildir.

Vardiya ve çalışma süreleri

Vardiya kalıpları ve atamaları, giriş/çıkış kayıtları ve çalışma süresi çizelgeleri tutulabilir. Zaman kayıtlarının incelenmesi ve onayı ayrı işlemlerdir. Bu kapsam biyometrik cihaz entegrasyonu veya kendiliğinden en uygun vardiya planını oluşturma iddiası taşımaz.

Performans görüşmeleri ve hedefler

Değerlendirme dönemleri, çalışanın kendi değerlendirmesi, yönetici görüşü ve sonuçların birlikte gözden geçirilmesi kaydedilebilir. Hedefler ve ara görüşme kayıtları gelişimin takibini destekler. Personel performans değerlendirmesi, eğitim tamamlama veya yetkinlik kanıtıyla aynı kayıt değildir.

Yan haklar ve katılım

Yan hak planları ve çalışanların katılım kayıtları yönetilebilir. Katılımın başlaması, sona ermesi veya çalışanın katılmaması ayrı durumlar olarak tutulur. Kayıt oluşturulması dış sağlayıcıya otomatik bildirim veya ödeme yapılması anlamına gelmez.

Bordro kayıtları

Ödeme dönemleri, bordro çalışmaları, kişi bazındaki bordrolar ve kalemleri kaydedilebilir. Gönderildi bilgisi de tutulabilir; bu durum gerçek e-posta teslimi veya banka ödemesinin kanıtı değildir. Ülkeye özgü vergi, prim ve net ücret hesaplaması bu sayfada hazır özellik olarak sunulmuyor.

Çalışan geri bildirimi

Çalışan memnuniyeti anketleri ve uygulama dönemleri, yanıtlar ve analiz kayıtlarıyla takip edilebilir. Bu kayıtlar müşteri memnuniyetinden ve kişinin performans değerlendirmesinden ayrıdır. Anonimlik ve yanıtların kimlere açık olduğu, kullanılan akışın erişim koşullarına bağlıdır.

İşe göre çalışma alanları

Çalışma alanı, birlikte yürütülecek işlerin kapsamını ve kimlerin katılacağını tanımlamak için kullanılır. Alan oluşturulabilir, bilgileri güncellenebilir; silinmiş alanın geri alınması için ayrı bir işlem bulunur.

Birim ile çalışma alanı aynı şey değildir. Birim, çalışma alanı içindeki departman veya ekip düzenini tanımlar. Çalışma alanı ise o iş ortamının katılım ve kayıt kapsamını belirler. Örneğin farklı birimlerden kişiler bir ürün lansmanı için aynı çalışma alanına katılabilir; herkesin sorumluluğu ayrıca tanımlanır.

Lansman örneği temsilidir. Bir alan oluşturmak bütün görevleri, dokümanları veya birim üyeliklerini kendiliğinden taşımaz.

Katılım ve sorumluluk

Bir kişiyi çalışma alanına davet etmek, daveti kabul etmesi ve alan içindeki rolünü belirlemek ayrı işlemlerdir. Katılımcılar listelenebilir, rolleri değiştirilebilir veya üyelikleri kaldırılabilir. Davet kaydının oluşması, e-postanın teslim edildiği ya da kişinin katıldığı anlamına gelmez.

Aynı şirket hesabında bulunmak her çalışma alanına katılmak değildir. Bir birimde görev almak da bütün ürün işlemleri için izin vermez. Üyelik, ürün rolü ve kayda erişim birlikte değerlendirilir.

İşe ve kapsama göre yetkiler →

Birden fazla şirket hesabı

Bir gruba bağlı ayrı şirket hesapları üst bir organizasyon altında ilişkilendirilebilir. Yetkili kişiler bu yapıya bağlı hesapları ve organizasyon üyelerini görebilir; organizasyon düzeyindeki üyelikler ayrıca yönetilir.

Bu üst yapı, çalışma alanının içindeki departman ağacı değildir. Organizasyon yöneticiliği de bağlı şirketlerin bütün dokümanlarına, çalışan kayıtlarına veya işlerine otomatik erişim sağlamaz. İlgili hesap ve iş için ayrıca erişim gerekir.

Kurulum kapsamı ayrıca değerlendirilir. Hesapları organizasyona bağlama platform yönetimindedir; her müşterinin kendisinin hesap birleştirebildiği veya bütün şirketlerin operasyonunu tek raporda görebildiği vaat edilmez.

Çalışan portalı ile personel yönetimi aynı alan mı?

Hayır. Personel yönetimi izin, işe alım ve performans gibi kayıtları ele alır. Portal, çalışanın kendisine açılan işlere katıldığı yüzeydir. Her personel işleminin portalda kullanılabildiği varsayılmaz.

Birim yapısı kimin kime bağlı olduğunu da gösteriyor mu?

Birim yapısı ve üyelikler takip edilebilir. Kişilerin kime rapor verdiğini gösteren eksiksiz bir yönetici haritası ise mevcut kapsamda değil.

Qos mevcut bordro uygulamasının yerini alabilir mi?

Kayıt kapsamı ile bordro hesaplama kapsamı farklıdır. Ülkeye özgü hesaplamalar, bildirimler ve ödeme entegrasyonları doğrulanmadan böyle bir geçiş önerilmez.

İşe alınan kişi otomatik olarak bütün eğitimlere atanır mı?

Bu sayfa böyle bir otomasyon vaat etmiyor. İşe alım, kullanıcı erişimi ve eğitim görevlendirmesi ayrı süreçlerdir; birlikte nasıl yürütülecekleri ayrıca tanımlanır.