Qos|cİlgili işle birlikte onay
Hangi kayıt için, hangi kararın beklendiği bellidir.
Kararın kimden, hangi iş için beklendiğiOnay, tek kelimeden
Onay, tek kelimeden
daha fazlası.
Bir talebin kabul edilmesi kadar, kim tarafından incelendiği ve neden geri döndüğü de önemlidir. Qos, onay bekleyen işi, karar verecek kişileri ve karar geçmişini birbirine bağlı tutar.
Tek başına değil, birlikte
Karar işten ayrı düşmez.
Onay talebi ilgili kayıt ve işlemle ilişkilidir. Adımlar ve karar verecek kişiler tanımlı kurallara göre belirlenir. İnceleyen kişi yorumunu aynı kayıt üzerinde bırakabilir; talebi onaylayabilir, reddedebilir veya düzenleme için geri gönderebilir.
Düzenleme sonrası yeniden sunulan talep, önceki incelemenin izini silmez. Böylece yalnızca sonuca değil, o sonuca nasıl gelindiğine de bakılabilir.
İşin yolu
- İlgili iş
- Onay talebi
- İnceleme
- Karar veya düzeltme
- Karar geçmişi
Başlıca özellikler
Tanımlı adımlar ve kişiler
Her aşamada karar verecek kişiler kurallarla belirlenir.
Ret ile düzeltme talebi ayrı
Eksik bir talep, reddedilmek yerine düzenleme için geri dönebilir.
Önceki inceleme kaybolmaz
Yeni sunumla önceki karar turu birbirine karışmaz.
Karar sorumluluğunun devri
Devir, kayıtsız bir yönlendirme olarak kalmaz.
Yorumlar ve karar geçmişi
Sonucun yanında inceleme süreci de görülebilir.
Olası bir kullanım akışı
Bir içerik, bir düzeltme, yeni bir inceleme.
Temsili örnek: ortak onay akışını kullanan bir içerik incelemeye sunulur. İnceleyen kişi açıklama ekleyerek düzenleme ister. Talep sahibi düzeltmeyi yapıp yeniden sunar. Yeni turda verilen kararın yanında ilk incelemenin izi de kalır.
Temsili kullanım akışı; uçtan uca doğrulanmış bir uygulama örneği değildir.
İşleyişin ayrıntıları.
İlgili işle birlikte onay
Onay talepleri ilgili kaynak ve işlemle ilişkilendirilir. Ortak onay altyapısını kullanan işlerde, talep ve karar kaydı ilgili işten bağımsız bir yazışmaya dönüşmez.
Tanımlı adımlar ve kişiler
Onay politikalarında adımlar, karar verecek kişiler ve tekrar kullanılabilir onay grupları tanımlanabilir. Süreç başlarken belirlenen uygun karar vericilerin kaydı tutulur; sonraki yetki değişikliğiyle önceki karar izi aynı şey değildir.
Ret ile düzeltme talebi ayrı
Onay, ret ve düzenleme için iade ayrı işlemlerdir. İnceleme notları onay kaydında tutulur; talep sahibinin neyin yeniden ele alındığını takip etmesine yardımcı olur.
Önceki inceleme kaybolmaz
Talep sahibi geri dönen işi yeniden sunabilir. Önceki turdaki kararlar korunur; yeniden sunum, eski kararların üzerine yazılarak yürütülmez.
Karar sorumluluğunun devri
Onay adımı, yetki ve süreç koşulları çerçevesinde başka bir karar vericiye devredilebilir. Bu olanak herkesin istediği kişiye sınırsız yetki verebildiği anlamına gelmez.
Yorumlar ve karar geçmişi
Onay kaydındaki yorumlar kararın bağlamını taşır. Kararlar, devirler ve yeniden sunum turları izlenebilir. Onay verilmesi ile ilgili işin gerçekten uygulanması ayrı kayıtlardır.
Günlük işlerdeki karşılığı.
Yayıma hazırlık
Ortak onay akışına bağlı içeriklerde inceleme ile yayım adımını ayırma.
Birden fazla karar verici
Kararın hangi aşamada ve kimden beklendiğini takip etme.
Eksik talepler
Düzeltme talebini nihai retle karıştırmadan ilerleme.
Sonradan inceleme
Son kararın öncesindeki yorum ve inceleme turlarına dönme.
Sık sorulanlar
Qos’taki her işlem otomatik olarak onaya mı gider?
Hayır. Ortak onay altyapısına bağlanan işler ve bunların tanımlı politikaları kapsamındadır. Her işlemin aynı akışı kullandığı iddia edilmez.
Onay verilince iş de tamamlanmış olur mu?
Her zaman değil. Kararın uygulanması ilgili iş alanının sorumluluğundadır. Onay kaydı, uygulamanın başarıyla sonuçlandığının yerine geçmez.
Bu sayfa elektronik imza hizmetini mi anlatıyor?
Hayır. Buradaki kapsam inceleme ve karar akışıdır; dış elektronik imza hizmetleri ayrı bir konudur.