Qos|cKonusuna göre kanallar
Çalışma alanı içindeki görüşmeler kanallar ve üyeliklerle düzenlenir.
Katılım ve iletişimKonuşma bittiğinde,
Konuşma bittiğinde,
işin izi kaybolmaz.
Kararlar, dosyalar ve yapılacak işler çoğu zaman bir konuşmanın içinde doğar. Loop, bu konuşmanın Qos’taki işle bağlantısını korur.
Tek başına değil, birlikte
İletişim / Loop işin neresinde?
Loop, Qos içindeki kanallar ve mesajlar etrafında çalışma alanı sunar. Konuşmalar yalnızca yazışma geçmişi olarak kalmaz; ilgili kayıtla ilişkilendirilebilir ve mesajdan takip işi oluşturulabilir.
İletişimin kendisi ile konuşmadan doğan iş ayrı kayıtlardır. Böylece görev ilerlerken konuşmaya dönmek, konuşmadan ilgili göreve ulaşmak mümkün olur. Qos’un duyuru ve toplantı kabiliyetleri de bu çalışma biçimini tamamlar; her biri Loop sohbetinden ayrı kayıt ve kurallarla ilerler.
İşin yolu
- Konuşma
- Karar veya ihtiyaç
- Bağlantılı iş
- Kaynağa geri dönüş
Başlıca özellikler
Mesajlar ve yanıtlar
Mesaj, etiketleme, tepki ve okunma durumu konuşmanın takibini destekler.
Dosyalar konuşmanın yanında
İlgili ekler, konuşma bağlamında paylaşılır ve erişilebilir kalır.
Mesajdan takip işine
Bir mesaj, başlığı, açıklaması ve sorumlusuyla takip edilen bir işe başlangıç olabilir.
Kayıtlarla bağlantı
Kanallar ve mesajdan doğan işler, desteklenen Qos kayıtlarına bağlanabilir.
Toplantıdan geriye kalanlar
Gündem, karar ve aksiyon maddeleri toplantı etrafında kaydedilebilir.
Duyuru ve alındı teyidi
Bir bilginin yayımlanması ile kişinin teyit vermesi ayrı izlenir.
Çevrim içi toplantı bağlantısı
Microsoft bağlantısıyla oluşturulan Teams toplantısının kaydı Qos’ta kalır.
Toplantı notlarına yapay zekâ desteği
Geliştirme kapsamı · Analiz, insan incelemesinden sonra takip işine dönüşebilir.
Bildirimden ilgili işe
Kişiye gelen haber, desteklenen bağlantıyla ilgili kayda ulaşır.
Bildirimleri ele alma
Okunanlar, sonra bakılacaklar ve kişisel tercihler ayrı yönetilir.
Mevcut demo arşivinden
İşin ekrandaki karşılığı.
Mevcut demo mesajı ile oluşturulan görev arasındaki bağlantı.
Aynı işin kaynağına dönüş. İş açık durumdadır; yeni işlem oluşturulmadı.
Loop · karar mesajıGerçek ekran · sentetik QosDemo verisi
Arşivdeki demo görselleri yeniden kullanılmıştır; güncel arayüzün, tüm özelliklerin veya bütün rollerin canlı doğrulaması değildir.
İşleyişin ayrıntıları.
Kanal ve katılım düzeni
Kanallar oluşturulabilir, güncellenebilir ve arşivlenebilir. Üyelikler ve katılım talepleri kanalın kendi düzeninde yönetilir; organizasyon rolü değişiklikleriyle otomatik eşleştiği varsayılmaz.
Konuşmanın günlük kullanımı
Mesaj gönderme, düzenleme ve silme; tepkiler, etiketlemeler ve okunma durumları Loop iletişiminin parçalarıdır. Bu sayfa, bütün mesajların herkes tarafından görülebildiği veya tek bir tepkinin onay yerine geçtiği anlamına gelmez.
Konuşmayla birlikte gelen dosyalar
Mesaj ekleri kendi dosya kayıtlarıyla konuşmanın yanında tutulur. Bir ek, yalnızca konuşmada paylaşıldığı için kontrollü ve yayımlanmış doküman statüsü kazanmaz; doküman yaşam döngüsü ayrı bir süreçtir.
Mesajı takip edilen işe dönüştürmek
Desteklenen yolda mesajdan görev oluşturulurken başlık, açıklama, öncelik ve sorumlu belirtilebilir. Kaynak konuşma ile iş arasındaki bağlantı korunur. Demo, görevin kaynağına dönüşü gösterir; işin tamamlandığı iddiasını taşımaz.
İletişim ile işin yaşam döngüsünü ayırmak
Konuşma, desteklenen akışlarda bir görevin, iş emrinin veya düzeltici faaliyetin başlangıcı olabilir. Sonraki uygulama ve kapanış adımları ilgili işin kendi kaydında takip edilir.
Gündem, karar ve aksiyon
Toplantı gündemi, kararları ve aksiyon maddeleri kaydedilebilir; ilgili madde takip edilen bir aksiyona taşınabilir. Bu, Loop’un toplantı kaydıdır. Teams bağlantısı ve yapay zekâ destekli toplantı analizi aşağıda ayrı kabiliyetler olarak ele alınır.
Duyuru ve alındı teyidi
Duyurular hazırlanır, yayımlanır ve arşivlenir; değişen içeriğin sürüm geçmişi tutulur. Gerektiğinde alındı teyidi istenebilir. Alarm türünde önem derecesi ve dikkat çekici gösterim seçenekleri bulunur. Bir duyurunun yayımlanması herkesin onu gördüğü veya anladığı anlamına gelmez. Bu kapsam dış pazarlama kampanyası veya SMS/e-posta teslim garantisi değildir.
Çevrim içi toplantı bağlantısı
Uygun Microsoft bağlantısı ve yetkilerle Teams toplantısı oluşturulabilir. Konu, başlangıç/bitiş zamanı ve katılım bağlantısı kaydedilir; kullanıcı kendi toplantı geçmişini listeleyebilir. Toplantı oluşturmak ses kaydı, otomatik katılım takibi veya transkripsiyon başlatmakla aynı işlem değildir.
Toplantı notlarına yapay zekâ desteği · Kısmi kapsam
Toplantıya eklenen kayıt üzerinden konuşma metni ve analiz hazırlanabilen bir yapı bulunur. Analiz insan incelemesinden geçer; onaylı önerilerden seçilenler ayrıca takip işine dönüştürülebilir. Bu alan kısmi kapsamdadır; kullanılabilecek sağlayıcı, dil ve kayıt yöntemi ayrıca değerlendirilir.
Bildirimden ilgili işe
Qos’taki bildirim merkezi, kişiye yöneltilmiş bildirimleri bir araya getirir. Okunmamış bildirimler, kategori, önem derecesi ve kaynak türü üzerinden ilgili habere odaklanılabilir.
Desteklenen bir kayıt bağlantısı varsa bildirimden ilgili aksiyona, onay kaydına veya denetim çalışmasına geçilebilir. Örneğin bir aksiyon bildirimi, işi menülerde yeniden aramadan kaydına ulaşmanın başlangıcı olabilir. Bağlantısı olmayan her bildirimin açılabilir bir hedefi olduğu varsayılmaz.
Bildirimler yalnız Loop mesajlarından oluşmaz; farklı Qos süreçlerinden gelebilir. Konuşma, bildirim ve bildirimin işaret ettiği iş ayrı kayıtlardır.
Bildirimleri ele alma
Bildirimler tek tek veya topluca okundu olarak işaretlenebilir. Uygun durumdaki bir bildirim daha sonra bakmak üzere ertelenebilir ya da kapatılabilir. Bu işlemler bildirimi düzenler; bir aksiyonu tamamlamaz, belgeyi onaylamaz ve işin son tarihini değiştirmez.
Kanal tercihleri, sessiz saatler, susturulan kategoriler ve özet tercihi kişi bazında kaydedilebilir. Bu ayarların bulunması, her olay için e-posta, telefon bildirimi veya özet teslimatının hazır olduğu anlamına gelmez; ilgili gönderim yolu ayrıca desteklenmelidir.
Günlük işlerdeki karşılığı.
Görüşmede netleşen sorumluluk
Bir mesajda netleşen işin ilgili kişiye atanması ve kaynağının görev yanında kalması.
Toplantı sonrası hatırlama
Kararın hangi toplantıda ele alındığının ve hangi aksiyona dönüştüğünün incelenmesi.
Karardan yazılı içeriğe
Uygun Loop konuşmasının doküman hazırlığında kaynak olarak kullanılması.
Senaryolar temsili kullanım örnekleridir; gerçek müşteri sonuçları değildir.
Sık sorulanlar
Loop ayrı bir mesajlaşma ürünü mü?
Qos’un iletişim kabiliyetidir. Değeri, konuşmaların dokümanlar ve takip işleri gibi diğer kayıtlarla bağlantısında da ortaya çıkar.
Loop konuşmaları otomatik özetler mi?
Loop konuşmalarının otomatik özetlenmesi ve taslak mesaj üretimi bu kapsamda değil. Bir konuşmayı doküman hazırlığında kaynak olarak kullanmak ise ayrı bir akıştır.
Bir mesajdan görev oluşturmak konuşmayı bitirir mi?
Hayır. Konuşma ve görev ayrı kayıtlar olarak devam eder; görev oluşturulması konuşmanın ya da işin tamamlandığı anlamına gelmez.
Duyurunun teyit edilmesi, içeriğin anlaşıldığını kanıtlar mı?
Hayır. Alındı teyidi, kişinin bu işlemi yaptığını kaydeder. İçeriği anlama, eğitim veya yetkinlik değerlendirmesi ayrı konulardır.
Toplantıdaki her öneri otomatik görev olur mu?
Hayır. Kaynakta analiz sürümü ve onay durumu kontrol ediliyor; ardından kullanıcı önerileri seçerek görev oluşturuyor. Analizin onayı, her önerinin tek tek ayrıca onaylandığı anlamına gelmez.
Teams toplantısı oluşturmak AI analizini de başlatır mı?
Bu iki işlem ayrıdır. Teams bağlantısı toplantıyı oluşturur; kayıt ve analiz akışının kendi oturumu, girdileri ve sağlayıcı koşulları vardır.